Costos del software para iglesias más allá del precio mensual

Cuando una iglesia compara programas, el precio mensual suele ser el primer número que se escribe en la pizarra, y muchas veces el único. Pero el costo real de una plataforma incluye la configuración, las comisiones, otras herramientas que todavía necesita y muchas horas de trabajo del personal y de los voluntarios. Presupuestarlo todo desde el principio protege a su iglesia de sorpresas y ayuda a su junta a tomar una decisión honesta.

El precio mensual es solo el punto de partida

El precio de la suscripción le dice cuánto paga por usar el programa. No le dice:

• Qué deja fuera el plan y cuánto cuesta agregarlo.
• Qué pasa cuando su iglesia supera un límite.
• Cuánto le paga a otras empresas para que la plataforma funcione (procesamiento de pagos, mensajes de texto, videollamadas).
• Cuánto tiempo necesita su equipo para mudarse y aprender a usarla.

Un plan más barato que requiere tres complementos y una segunda herramienta puede costar más que un plan superior que cubre el trabajo. La única comparación justa es el costo total del primer año y de un año normal después.

Qué cubre la suscripción y dónde están los límites

La mayoría de las plataformas para iglesias venden planes por niveles. Al leer una tabla de precios, mire más allá de las funciones destacadas y fíjese en los límites:

• Administradores. ¿Cuántas personas del personal y voluntarios pueden administrar? Necesitar más administradores suele empujarlo a un plan superior.
• Sedes o campus. Importa si piensa plantar una iglesia o abrir otro lugar de reunión.
• Almacenamiento y ancho de banda para prédicas y videos. Pregunte qué pasa cuando se acaba: ¿le cobran, lo cortan o le impiden subir más?
• Funciones por nivel. Las ofrendas en línea, las campañas de correo o la exportación de datos pueden estar solo en planes superiores.
• Pago anual. Muchos proveedores descuentan el pago por año. Ayuda al presupuesto, pero le quita flexibilidad si necesita cambiar.

Costos únicos que hay que prever

Llegan una sola vez, normalmente en los primeros meses:

• La construcción del sitio web. Algunas plataformas incluyen un sitio y muchas no; un sitio hecho por profesionales, con sus prédicas cargadas, suele ser un proyecto aparte.
• Un nombre de dominio para la dirección web de su iglesia, con su renovación cada año.
• La migración de datos. Pasar miembros, prédicas e historial de las herramientas anteriores puede ser gratis, cobrarse por elemento o quedar en manos de voluntarios que copian y pegan.
• Configuración e incorporación. Algunos proveedores la cobran y otros la incluyen.
• La imagen. Un logotipo o una renovación de marca, si deciden que el cambio es buen momento para hacerlo.

Costos recurrentes fuera de la suscripción

Son fáciles de pasar por alto porque los factura otra empresa:

• Comisiones de procesamiento. Las ofrendas con tarjeta y PayPal tienen comisiones del procesador en cada transacción. Pregunte si el proveedor del programa también se queda con un porcentaje.
• Mensajes de texto. Enviar textos normalmente requiere un número de un proveedor de mensajería y el registro ante los operadores para textos de organizaciones en Estados Unidos. Las dos cosas toman tiempo, y el proveedor le cobra directamente.
• Videollamadas. Las salas de oración o las clases en línea suelen funcionar con una cuenta de videoconferencia que paga la iglesia.
• Cuidado del sitio y SEO. Alguien tiene que mantener el sitio al día, y la ayuda para que lo encuentren en su zona suele ser un servicio pagado.
• Las herramientas que todavía necesita. Si su plataforma no cubre el registro de entrada, la programación de voluntarios o la contabilidad, esas suscripciones siguen en el presupuesto.

Los costos que nadie factura

Los costos más grandes a menudo se miden en horas, no en dólares:

• El tiempo de migración. Limpiar listas, quitar duplicados y revisar el consentimiento toma tiempo real del personal.
• Mantener dos sistemas. Durante el cambio pagará y atenderá la herramienta vieja y la nueva a la vez.
• La capacitación. Los líderes tienen que aprender el sistema antes de poder ayudar a los miembros. Planifique varias sesiones cortas, no una larga.
• El apoyo a los miembros. Los primeros meses, espere preguntas después de cada culto y algunas llamadas por semana.
• El trabajo bilingüe. Si su iglesia sirve en dos idiomas, las instrucciones, los avisos y la ayuda llevan más tiempo de preparación.

Una forma sencilla de estimarlo es anotar cada tarea, calcular las horas y multiplicarlas por lo que ese tiempo vale para su iglesia, aunque sea tiempo de voluntarios. Rara vez cambia la decisión, pero hace que el plan sea realista.

Una hoja de trabajo sencilla ayuda a su junta a ver el panorama completo. Haga cuatro columnas:

1. Suscripción: el plan que necesita este año, mensual o anual.
2. Pagos únicos: sitio web, dominio, migración y configuración.
3. Pagos a otros: procesamiento, textos, videollamadas y las herramientas que conserva.
4. Tiempo: horas de migración, capacitación y apoyo.

Llene las cuatro para el primer año y otra vez para un año normal. El primer año casi siempre es el más caro.

Cómo se suman los costos de Church By Faith

Este es el panorama de Church By Faith al momento de escribir esto, para que pueda armar un presupuesto honesto. Consulte siempre la página de precios para ver las cifras actuales.

Suscripción. Basic cuesta $39 al mes, Growth $89 y Premium $179, y el pago anual da dos meses gratis. Los límites suben con cada plan: 2, 8 o administradores ilimitados; 1, 3 o 10 sedes; y 50 GB, 250 GB o 1 TB de almacenamiento de video. El registro de ofrendas viene en todos los planes: los miembros registran las ofrendas que envían por Zelle, cheque, efectivo o transferencia, y su tesorero confirma cada una. Las ofrendas en línea con tarjeta y PayPal todavía no forman parte de ningún plan; hoy solo funcionan para nuestro ministerio fundador, mientras se construyen las cuentas de pago por iglesia. Las campañas de correo empiezan en Growth. El personal con permiso puede exportar las ofrendas y los contactos a CSV en todos los planes, y Premium añade la exportación de datos a pedido. Si pasa su límite de video, el excedente es de $0.10 por GB de almacenamiento y $0.05 por GB de ancho de banda. El ancho de banda nunca se corta, pero las subidas se detienen cuando el almacenamiento está lleno. Los grupos de iglesias pueden preguntar por el plan Network, que empieza en $499 al mes para hasta 10 iglesias.

Sitio web (pago único, facturado aparte). El plan mensual no incluye un sitio web público. El equipo lo construye por usted:

• Proven Church Website Framework: $999 (requiere Basic; de 5 a 8 páginas, un idioma).
• Full Launch Package: $2,499 (hasta 15 páginas y 40 prédicas, dominio y SSL, dos sesiones de capacitación, 30 días de soporte).
• Custom Ministry Website: desde $4,500.

Entre los complementos hay $10 por cada prédica adicional migrada, $100 por página adicional y un segundo idioma desde $750, con la traducción proporcionada por su iglesia. El dominio en sí no está incluido, salvo que su propuesta lo diga.

Cuidado del sitio y SEO opcional (mensual). Care Plan $149, Local Growth $349 (incluye la gestión del Perfil de Empresa de Google) y Outreach $699 (incluye un artículo al mes).

Costos que se pagan a otros. Cuando las ofrendas con tarjeta y PayPal estén disponibles para su iglesia, las comisiones serán entre su iglesia y el procesador, y Church By Faith no se queda con ninguna parte de las ofrendas. Los mensajes de texto uno a uno desde la bandeja de entrada necesitan una cuenta de mensajería propia de su iglesia con Signal House y el registro ante los operadores. Las salas de Oración en vivo necesitan que su iglesia tenga Zoom configurado.

Incluido. Una persona real le ayuda con la configuración (roles, marca y qué activar primero), y Premium añade incorporación prioritaria y una revisión trimestral. Trasladar prédicas, eventos y contenido existente es un servicio adicional con costo. Church By Faith no cubre el registro de entrada, la programación de voluntarios ni la contabilidad, así que mantenga esas herramientas en su presupuesto si las usa. ¿Tiene preguntas sobre su caso? Consulte al equipo.

Lista rápida

• Compare el costo total del primer año, no el precio mensual.
• Lea los límites: administradores, sedes, almacenamiento y funciones por plan.
• Presupueste los costos únicos: sitio web, dominio, migración e imagen.
• Sume lo que se paga a otros: procesamiento, textos, videollamadas y SEO.
• Mantenga en el presupuesto las herramientas que la plataforma no reemplaza.
• Estime las horas del personal y los voluntarios para migrar, capacitar y dar apoyo.
• Planifique un periodo corto en el que pagará las herramientas vieja y nueva a la vez.

Compare los planes y las opciones de sitio web en la página de precios de Church By Faith.