Cómo elegir una app para su iglesia sin pagar por lo que no usa

Los planes de software para iglesias suelen estar armados como una escalera: cada escalón agrega más funciones y un precio mensual más alto. Es fácil mirar el último escalón y pensar: "Quizás lo necesitemos algún día". Pero una iglesia pequeña que paga cada mes por ese "algún día" está usando ofrendas en funciones que nadie abre.

Aquí tiene una manera sencilla de elegir una app para su iglesia, y el plan adecuado dentro de ella, según lo que su congregación realmente va a usar.

Por qué las iglesias terminan pagando de más

Casi nunca es porque el producto engañe. Normalmente pasa por la forma en que se toma la decisión.

• Comprar para la iglesia que soñamos ser. Crecer es una buena oración, pero usted puede subir de plan cuando llegue ese crecimiento.
• Elegir por la lista más larga. Una lista larga parece valer más, pero cada función sin usar es un gasto.
• No mirar los límites. Dos planes pueden tener las mismas funciones y límites muy distintos de administradores, almacenamiento de video o sedes.
• Olvidar los extras. El sitio web, las comisiones de pago, los cargos de configuración y los complementos muchas veces van fuera del precio mensual.
• Nadie se hace cargo. Una función que nadie presenta a la congregación es una función que nadie usa.

Paso 1: Anote lo que la gente realmente hará

Piense por separado en dos grupos: sus miembros y su equipo.

Para los miembros, pregúntese para qué abrirían la app en una semana normal. En muchas iglesias, la lista honesta es corta:

• Ver o escuchar la prédica del domingo.
• Enviar peticiones de oración u orar por las de otros.
• Ver qué hay esta semana y confirmar si van a asistir.
• Conversar con su grupo pequeño.
• Dar sus diezmos y ofrendas.

Para su equipo, anote las tareas administrativas: mantener al día la lista de miembros, revisar las peticiones de oración, publicar eventos, enviar un boletín por correo y registrar las ofrendas.

Después haga una pregunta difícil sobre cada punto: ¿Quién lo va a hacer y con qué frecuencia? Si la respuesta es "nadie, todavía", entonces no es un requisito.

Paso 2: Separe lo indispensable de lo opcional

Tome su lista y ponga cada punto en una de tres columnas.

1. Indispensable ahora. Si faltara, seguiríamos con hojas de cálculo o grupos de texto. Esto es lo que decide el plan.
2. Lo usaríamos en los próximos seis meses. Cuéntelo solo si alguien ya aceptó encargarse.
3. Bonito para algún día. Estudios de transmisión en vivo, herramientas de inteligencia artificial, varias sedes. Déjelos a un lado hasta que haya una razón clara.

Una prueba útil: ¿Alguien notaría si esta función desapareciera el próximo mes? Si nadie lo notaría, no pague más por ella.

Paso 3: Ponga precio a los límites, no solo a las funciones

Cuando tenga claro lo indispensable, mire más allá de los nombres de las funciones y fíjese en los números de la página de precios.

• Usuarios administradores. Cuente a quienes de verdad necesitan acceso de administrador: el pastor, el administrador, el tesorero, quizás un líder de cuidado pastoral. Los demás muchas veces pueden trabajar con un rol más limitado.
• Almacenamiento y transferencia de video. Si sube cada prédica en video, calcule cuánto agrega al mes. Pregunte qué pasa cuando se llena: ¿los videos dejan de verse o solo se detienen las subidas?
• Sedes. Solo importa si realmente tiene más de un campus.
• Eventos y registros. Algunos planes limitan cuántos eventos o prédicas puede tener activos.
• Costos externos. Las comisiones por tarjeta, el sitio web público y el dominio suelen cobrarse aparte.

Calcule el costo de un año completo para su iglesia real y compare el pago mensual con el anual.

Paso 4: Mantenga la app sencilla para su congregación

Pagar menos es solo la mitad. Una app con diez pestañas que nadie usa confunde a la gente, sobre todo a los hermanos mayores o a quienes no se sienten cómodos con la tecnología.

• Desactive lo que no usa. Si el software lo permite, oculte las funciones que su iglesia todavía no ha adoptado.
• Lance una cosa a la vez. Por ejemplo, empiece con las prédicas y las peticiones de oración, y agregue los grupos más adelante.
• Nombre un responsable por función. Alguien que responda preguntas y la mantenga al día.
• Pruébela en un teléfono. La mayoría de sus miembros la usará desde el celular, así que asegúrese de que funcione bien allí, ya sea como app nativa o desde el navegador.
• Revise a los tres meses. Mire qué se usó de verdad y decida si conviene subir o bajar de plan.

Jesús preguntó: "¿cuál de vosotros, queriendo edificar una torre, no cuenta primero sentado los gastos?" (Lucas 14:28, RVR1909). Calcular el costo, y escoger solo lo que va a usar, también es buena mayordomía.

Cómo están armados los planes de Church By Faith

Church By Faith tiene tres planes. Los precios y límites que siguen son los vigentes al momento de escribir este artículo; la página de precios tiene siempre la información actual.

Basic, $39 al mes. Miembros, grupos, roles e invitaciones por correo de un solo uso; prédicas y la Biblia; peticiones de oración; eventos con registro de asistencia; avisos; registro de ofrendas (cada miembro registra lo que envía en efectivo, cheque, Zelle o transferencia, y su tesorero confirma cada ofrenda); su logo y sus colores; inglés o español para cada persona; soporte por correo. Entre sus límites: 2 administradores, 1 sede, 25 prédicas y videos, 10 eventos activos y 50 GB de almacenamiento de video.

Growth, $89 al mes. Todo lo de Basic, más el portal de miembros, enrutamiento avanzado de peticiones de oración y una cola de cuidado pastoral, videoteca, campañas de correo con contactos, segmentos y registro de consentimiento, y sin la marca Church By Faith. El diario de oración privado y las salas de oración en vivo por Zoom también son funciones de Growth; las salas de oración necesitan una app de Zoom configurada. El Live Studio para transmitir viene activado en Premium y Network; las iglesias en otros planes pueden consultarnos. Las ofrendas en línea con tarjeta y PayPal todavía no forman parte de ningún plan: hoy funcionan solo para nuestro ministerio fundador, mientras se construyen las cuentas de pago de cada iglesia. Los límites suben a 8 administradores, 3 sedes, 150 prédicas y videos, eventos ilimitados y 250 GB de almacenamiento.

Premium, $179 al mes. Todo lo de Growth, más roles avanzados asignados persona por persona, sin límites de administradores, prédicas, videos ni eventos, hasta 10 sedes, exportación de datos por cuenta propia, incorporación prioritaria con una revisión cada trimestre, y el Asistente Ministerial, una herramienta de inteligencia artificial que responde solo a partir de las enseñanzas aprobadas por su iglesia.

Algunas aclaraciones honestas:

• Si paga por año, recibe dos meses gratis.
• Los administradores pueden desactivar cualquier función que la iglesia no use, lo que mantiene la app sencilla. Eso no cambia el precio, así que elija el plan según lo indispensable.
• El sitio web público de la iglesia es un servicio aparte, de pago único, y no forma parte de ningún plan mensual.
• La experiencia para los miembros funciona hoy desde el navegador de cualquier teléfono, y la app nativa viene en camino.
• Las comisiones por ofrendas con tarjeta son entre su iglesia y el procesador de pagos. Church By Faith no se queda con ninguna parte de las ofrendas.

Si su lista de lo indispensable cabe en Basic, empiece allí. Puede subir de plan cuando aparezca una necesidad real y una persona dispuesta a encargarse. Para ver qué hace cada función antes de decidir, visite la página de funciones.

Lista rápida

• Anote lo que miembros y equipo harán en una semana normal.
• Marque cada punto como indispensable, en seis meses o algún día.
• Cuente sus administradores reales, los videos que sube y sus sedes.
• Sume los costos externos: comisiones, sitio web, dominio.
• Calcule un año completo, mensual contra anual.
• Desactive las funciones que todavía no usa.
• Revise el uso a los tres meses antes de subir de plan.

Vea qué hace cada parte de Church By Faith antes de elegir un plan: conozca las funciones.