Cómo integrar a los nuevos miembros en grupos y clases

Cuando alguien se hace miembro, es fácil pensar que el trabajo ya terminó. En realidad, las semanas que siguen son las que deciden si esta iglesia se convertirá en su hogar. La forma más segura de ayudarle es conectarlo con un grupo o una clase donde alguien conozca su nombre.

Por qué importa tanto el primer grupo

En el culto del domingo las personas conocen a la iglesia. En un grupo o una clase conocen a los hermanos. Allí alguien nota cuando faltan, ora por ellos por nombre y los invita a servir.

Un miembro nuevo que no se conecta en los primeros meses puede volver a quedarse en la orilla con facilidad. No es que le falte compromiso; casi siempre significa que nadie le mostró con claridad el siguiente paso. Su tarea es quitarle las dudas del camino.

Ofrezca un primer paso claro y sin presión

Los nuevos miembros muchas veces no saben qué grupos existen, cuál les conviene o si serán bienvenidos a mitad de temporada. Haga que el primer paso sea evidente.

Escoja un grupo o clase de "puerta de entrada". Muchas iglesias ofrecen una clase breve para nuevos miembros, de pocas semanas, que presenta la historia, las creencias y los ministerios de la congregación. Les da a los recién llegados un lugar natural para conocerse y un líder que luego puede orientarlos hacia un grupo permanente.

Presente un menú corto de opciones. En lugar de enumerar todos los grupos, recomiende dos o tres que sirvan para la mayoría, por ejemplo:

• Un estudio bíblico entre semana para adultos
• Un grupo familiar en español
• Un grupo de jóvenes adultos, de caballeros o de damas

Permita unirse en cualquier momento. Si un grupo solo recibe personas en septiembre, dígalo con claridad y ofrezca otra opción mientras tanto.

Quite los obstáculos prácticos

Muchas personas no se unen a un grupo por razones que no tienen nada que ver con la fe. Pregunte cuáles son los obstáculos y resuelva los que pueda:

• Cuidado de los niños. Los padres jóvenes quizá solo puedan asistir si sus hijos son bienvenidos o hay quien los cuide.
• Idioma. En una iglesia bilingüe, deje claro qué grupos se reúnen en español, cuáles en inglés y cuáles combinan ambos.
• Horario. Quienes trabajan por turnos o tienen hijos pequeños pueden necesitar una opción el sábado por la mañana o a la hora del almuerzo.
• Transporte. A un hermano mayor quizá solo le falte quién lo lleve. Un líder suele poder arreglarlo con una llamada.
• Nervios. Hay quienes temen no saber lo suficiente de la Biblia. Dígales con sencillez que las preguntas son bienvenidas y que nadie los va a examinar.

Un grupo que quita un solo obstáculo real muchas veces gana un miembro fiel por años.

Haga una invitación personal

Los anuncios llaman la atención; las invitaciones personales reciben respuesta. Siempre que pueda, acompañe la bienvenida escrita con una persona real.

Ejemplo de invitación

Hola, Marta. Nos alegra mucho que ahora forme parte de nuestra familia en la fe. Nuestro grupo de los jueves por la noche es un grupo cálido y sencillo que se reúne en casa de la familia López, y me encantaría que lo visitara. ¿Le queda mejor esta semana o la próxima? Con gusto le guardo un lugar.

Observe el patrón: una bienvenida cálida, un grupo específico, un horario claro y una pregunta sencilla de responder.

Quién debe invitar

Quien mejor invita suele ser el líder del grupo, no la oficina de la iglesia. Si el pastor hace la presentación, que el líder envíe su propio mensaje pocos días después, para que el nuevo miembro tenga un rostro conocido al llegar.

Prepare a sus líderes para recibir personas nuevas

La primera visita a un grupo determina si la persona regresa. Dele a cada líder una rutina de bienvenida breve:

1. Salude por nombre y presente al recién llegado a una o dos personas antes de empezar.
2. Explique cómo es una reunión normal, para que no tenga que adivinar.
3. No lo ponga en aprietos. Nada de leer en voz alta u orar en público a menos que se ofrezca.
4. Comparta los detalles prácticos: dónde estacionarse, si hay cuidado de niños, qué traer.
5. Dé seguimiento al día siguiente con un mensaje breve y personal.

También ayuda acordar quién es responsable de cada nuevo miembro. Cuando el líder recibe a alguien, ese líder se compromete a estar pendiente durante el primer mes.

Acompañe el camino en las primeras semanas

No necesita un sistema complicado, pero sí saber quién se ha conectado y quién no. Una rutina sencilla funciona bien:

• Semana 1: se da la bienvenida al nuevo miembro y se le invita a un grupo o clase específico.
• Semanas 2 y 3: ¿asistió al menos una vez? El líder le envía un mensaje de seguimiento.
• Semanas 4 a 6: ¿sigue asistiendo? Si no, un pastor o líder lo busca personalmente, sin presión.
• Mes 3: conversen: ¿es este el grupo adecuado o encajaría mejor en otro?

Si alguien prueba un grupo y no encaja, tómelo como información útil, no como un fracaso. Ofrézcale otro grupo, una clase o un equipo de servicio. Algunas personas se conectan mejor haciendo algo junto a otros, como ayudar en la cocina o unirse al equipo de oración, antes de sentirse listas para sentarse en círculo a conversar.

Registrar la asistencia en las reuniones de grupo facilita verlo. Revise cada mes la lista de miembros recientes y pregúntese de cada uno: ¿ya lo conoce alguien?

Cómo lo resuelve Church By Faith

Church By Faith le da a cada grupo su propio espacio, con foto de grupo, líderes, invitaciones y mensajes dentro del grupo. Los nuevos miembros pueden solicitar unirse a un grupo, y el líder los aprueba desde una cola de aprobación, de modo que el grupo se mantiene seguro y el líder sabe quién llega. Los líderes y administradores pueden moderar las conversaciones del grupo.

Otras herramientas apoyan el camino descrito arriba:

• Correo de bienvenida a miembros. Las automatizaciones pueden activarse cuando un miembro se une, con una secuencia inicial de "Bienvenida a miembros" que puede ajustar para orientar a las personas hacia los grupos. Viene como borrador, así que su iglesia decide cuándo activarla.
• Registros de asistencia. Los líderes pueden marcar presente, ausente o justificado en cada reunión y ver quién está asistiendo.
• Cursos. Una clase para nuevos miembros puede funcionar como un curso con lecciones, lecciones en video y cuestionarios, con el progreso de cada persona. Consulte qué plan incluye los cursos en la página de precios.
• Grupo pequeño en el perfil. Cada perfil puede registrar el grupo pequeño de la persona, junto con su relación de visitante o miembro.

Church By Faith no asigna grupos automáticamente ni ofrece rutas de integración automatizadas; la invitación y el seguimiento siguen en manos de personas, como debe ser. Si desea ayuda para configurar sus grupos, contáctenos.

Lista rápida

• [ ] Escoja un grupo de entrada o una clase para nuevos miembros.
• [ ] Recomiende dos o tres grupos permanentes en lugar de una lista larga.
• [ ] Pida al líder del grupo que envíe una invitación personal durante la primera semana.
• [ ] Dé a los líderes una rutina de bienvenida de cinco pasos.
• [ ] Registre la asistencia en las reuniones de grupo.
• [ ] Revise cada mes a los miembros recientes: ¿ya los conoce alguien?
• [ ] Converse a los tres meses sobre si el grupo es el adecuado.

La iglesia primitiva "perseveraba en la doctrina de los apóstoles y en la comunión" (Hechos 2:42). Un camino claro hacia un grupo es, sencillamente, la manera de hacerle lugar a esa comunión hoy.

Descubra cómo Church By Faith maneja grupos, solicitudes de ingreso y líderes en la página de funciones.