Cómo organizar prédicas y videos de enseñanza en línea

Cada semana su iglesia produce algo valioso: una prédica, un estudio bíblico, una enseñanza para una clase. Meses después, casi todo es difícil de encontrar, repartido entre un sitio de videos, un disco duro y algunas publicaciones en redes sociales. Un poco de orden convierte ese montón en una biblioteca que sigue edificando mucho después del domingo.

Defina dónde vivirá su biblioteca

Antes de ordenar nada, decida cuál será el hogar oficial de sus prédicas. Muchas iglesias publican en varios lugares, y eso está bien, pero debe haber un solo sitio con el archivo completo y organizado, al que todo lo demás remita.

Algunas preguntas útiles:

• ¿Los miembros lo encuentran con facilidad desde su sitio web y en el teléfono?
• ¿Está libre de anuncios ajenos y de videos "recomendados" que no tienen nada que ver?
• ¿Puede agrupar los mensajes en series y listas de reproducción?
• ¿Guarda tanto video como audio, para quienes prefieren escuchar?
• ¿Cuáles son los límites de almacenamiento y qué pasa cuando se alcanzan?

No se olvide de quienes escuchan

Muchas personas reciben las prédicas de oído: camino al trabajo, mientras cocinan o al salir a caminar. Una versión en audio de cada mensaje les sirve mucho y consume bastante menos datos que el video. Si su biblioteca guarda el audio junto al video, asegúrese de que lleve el mismo título y la misma serie, para que sea igual de fácil de encontrar.

Enlace su sitio web con la biblioteca

El sitio web de su iglesia debe dejar la biblioteca a un clic, idealmente desde la página principal con un enlace claro como "Prédicas" o "Ver y escuchar". Muestre en primer lugar el mensaje más reciente, que es lo que la mayoría de los visitantes busca, y debajo enlace a la serie actual.

Las redes sociales son excelentes para llegar lejos. Su biblioteca es para profundizar: el lugar donde un nuevo creyente puede recorrer una serie completa, o un miembro puede encontrar el mensaje sobre el matrimonio de la primavera pasada.

Use un sistema de nombres constante

La mayor parte del valor de una biblioteca viene de datos uniformes. Pónganse de acuerdo en un formato y úsenlo siempre.

Formato del título. Por ejemplo:

Nombre de la serie, parte número: Título del mensaje

"Una fe que obra, parte 3: Cómo domar la lengua" dice mucho más que "Culto dominical 14/3".

Datos que debe registrar en cada mensaje:

• Predicador
• Fecha en que se predicó
• Pasaje bíblico principal
• Nombre de la serie y número de parte
• Idioma (sobre todo en una iglesia bilingüe)
• Un resumen de dos o tres oraciones

Escriba el resumen en lenguaje sencillo, como si le contara a un amigo de qué trató el mensaje. Ayuda a las personas a decidir qué ver, y ayuda a los buscadores a entender la página.

Organice por series y por temas

La gente busca enseñanza de dos maneras: por lo que sigue, y por lo que necesita en este momento.

Series

Agrupe los mensajes que van juntos. Una serie debe reproducirse en orden, para que quien empiece por la primera parte pueda seguir con naturalidad. Dele a cada serie una breve descripción y, si puede, una imagen de portada sencilla.

Temas

Arme algunas colecciones por tema que atraviesen varias series. Son muy útiles en el cuidado pastoral, porque puede enviarle a alguien un solo enlace:

• Duelo y pérdida
• Matrimonio y familia
• Ansiedad y paz
• Nuevos creyentes
• La oración

Mantenga pocas listas de temas y que sean útiles. Cinco colecciones bien cuidadas valen más que treinta que nadie actualiza.

Más allá del domingo

Su biblioteca no tiene que limitarse a las prédicas. Considere añadir sesiones de estudio bíblico, grabaciones de clases, testimonios (con permiso) y enseñanzas breves de su pastor. Etiquételos con claridad para que no se confundan con los mensajes del domingo.

Establezca una rutina semanal sencilla

Una biblioteca se mantiene en orden cuando una persona sigue los mismos pasos cada semana. Un ejemplo:

1. Lunes: descargue o exporte la grabación del domingo.
2. Recorte el inicio y el final para que el video comience con el mensaje.
3. Súbalo a la biblioteca con el título completo y todos los datos.
4. Añádalo a la serie correcta y a la colección temática que corresponda.
5. Comparta un solo enlace en los avisos de la iglesia y en redes sociales, que lleve a la biblioteca.
6. Verifique que el mensaje anterior de la serie conduzca naturalmente a este.

Escriba estos pasos para que un segundo voluntario pueda reemplazar al primero cuando falte.

Piense en los permisos y la privacidad

Antes de publicar una grabación, revise dos cosas. Primero, la música: si el video incluye cantos de alabanza, confirme que las licencias de su iglesia cubren su publicación en internet, o recorte la música. Segundo, las personas: evite publicar momentos en que alguien compartió algo personal, como un tiempo de oración o un testimonio que no esperaba que se grabara. Si tiene dudas, pregunte.

Ordene el archivo poco a poco

Si su archivo actual está desordenado, no intente arreglarlo todo de una vez. Empiece por la serie actual y luego avance hacia atrás unos cuantos mensajes cada semana. Retire las grabaciones con mal sonido o con anuncios que ya no aplican; no tiene que conservarlo todo.

Mientras avanza, complete los datos que falten: predicador, fecha, pasaje y un breve resumen. Si no está seguro de una fecha, el boletín de la iglesia o un calendario suelen bastar para confirmarla. También ayuda preguntarle a un miembro de muchos años qué series pasadas la gente todavía recuerda. Esos mensajes suelen ser los primeros que vale la pena rescatar, porque ya tienen un significado especial para su congregación.

Cómo lo resuelve Church By Faith

Church By Faith tiene un área de Prédicas donde su equipo puede subir, organizar y compartir el video y el audio de los mensajes, y una biblioteca de videos con listas de reproducción para series y colecciones por tema. Los videos se alojan sin anuncios de terceros, de modo que sus miembros no terminan viendo contenido ajeno.

Algunos detalles que apoyan el sistema descrito:

• Las listas se reproducen de corrido, con siguiente, anterior, repetir y avance automático, lo que facilita seguir una serie en orden.
• Los videos continúan donde la persona se quedó.
• Se pueden incrustar videos de YouTube y Vimeo si ya publica allí.
• La escucha sin conexión permite descargar el audio de los videos alojados y escucharlo sin internet. Es una función nueva y solo funciona con videos que tienen una copia alojada en Church By Faith.

Al momento de escribir, los planes incluyen 25, 150 o registros ilimitados de prédicas y videos, con almacenamiento de video de 50 GB a 1 TB y ancho de banda mensual de 100 GB a 1.5 TB, según el plan. El ancho de banda nunca se corta; el uso adicional se factura, y las subidas se detienen si el almacenamiento se llena. Consulte los detalles vigentes en la página de precios.

Church By Faith no publica un feed de podcast, así que si distribuye el audio en aplicaciones de podcast, manténgalo como un paso aparte. Si desea ayuda para trasladar un archivo existente, contáctenos.

Lista rápida

• [ ] Escoja un hogar oficial para su biblioteca completa de prédicas.
• [ ] Acuerde un formato de título y úselo cada semana.
• [ ] Registre predicador, fecha, pasaje, serie, idioma y un breve resumen.
• [ ] Agrupe los mensajes en series que se reproduzcan en orden.
• [ ] Arme algunas colecciones temáticas para el cuidado pastoral.
• [ ] Escriba una rutina semanal de publicación y capacite a un voluntario suplente.
• [ ] Ordene el archivo antiguo unos cuantos mensajes a la vez.

Descubra cómo Church By Faith reúne prédicas, videos y listas de reproducción en una biblioteca sin anuncios en la página de funciones.